Біздің Telegramдағы https://t.me/railways_kz арнамызға жазылыңыздар.

Кәсіпорындарды басқарудың негізгі процестерін енгізу

Жоба: Кәсіпорындарды басқарудың негізгі процестерін енгізу

Жоба демеушісі: Мадиев Ж.Х. - «ҚТЖ» ҰК» АҚ қаржы жөніндегі Басқарма Төрағасының орынбасары.

Жоба жетекшісі: Нұғманова Р.Ш. - «ҚТЖ» ҰК» АҚ филиалы - «Бизнесті трансформациялау орталығы» басқармалық есеп беру жүйелерін қамтамасыз ету бойынша директордың орынбасары.

Жоба мақсаты:

Бизнес-процестерді мақсатты түрде енгізу және оларды автоматтандыру арқылы «ҚТЖ» ҰК» АҚ компанияның тобы операциялық тиімділігін арттыру.

Жоба сипаттамасы:

Жоба мынадай функционалдық бағыттарды:

  • Бухгалтерлік және салықтық есеп;
  • Басқармалық есеп;
  • Қызметкерлерді басқару;
  • Қазынашылық;
  • Көп функциялы қызмет көрсету орталығын тираждау.

Жоба бағытталған:

Ағымдағы бухгалтерлік және салықтық есеп процестерін жетілдіру

Автоматтандырылған жүйеде есептік процесстердің бизнес үлгілерімен интеграцияланған бірыңғай әдіснама, стандарттау және түрлендіру әдістерін пайдалана отырып, «ҚТЖ» ҰК» АҚ компанияның тобы үшін бухгалтерлік және салықтық есебін жетілдіру. Есептік процестердің толық автоматтандыруы «ҚТЖ» ҰК» АҚ компаниялар тобының қаржылық есептеріне оперативті мәліметтерді дайындау үшін мерзімдерді қысқартуға мүмкіндік береді, сондай-ақ салықтық тексерудің нәтижелері бойынша салықтарды, айыппұлдарды және айыппұлдарды қосымша бағалауды төмендетуге қол жеткізу үшін қолданыстағы салықтық есеп жүйесін жетілдіруге мүмкіндік береді.

Басқару есебінің жаңа моделін енгізу

Жоба қаржы функциясының тиімділігін бірыңғай функционалдық модельді, саясатты, әдіснаманы, ережелерді, процестерді және автоматтандырылған жүйелерді құру арқылы жетілдіруге мүмкіндік береді. Жоба стратегиялық қаржыландыру жүйелерімен және мақсатты теңдестірілген көрсеткіштермен (ИСП, ТОРО, CRM, MM және т.б.) интеграциялау арқылы басқарушылық есептің жаңа құралдарын енгізу жұмыстарын жүргізуді көздеп отыр және қосымша бюджеттер әзірлеу, жауапкершілік орталықтарын бөлу арқылы қаржылық көрсеткіштерді бюджеттік жүйеге импорттауға мүмкіндік береді.

Жоба автоматтандырылған жүйеде икемді және тиімді бюджеттік басқару құралдарына негізделген, уақтылы және экономикалық негізделген шешім қабылдауға мүмкіндік беретін, «ҚТЖ» ҰК» АҚ компаниялар тобында басқару есебінің ашықтығын қамтамасыз етеді.

Персоналды басқарудың мақсатты моделін енгізу

Жобаның шеңберінде еңбек ресурстарының теңдестірілген сандық және сапалық құрамын құру үшін жағдайлар мен инфрақұрылым құрылады, сондай-ақ бизнесті тиімді қолдау үшін стратегиялық HR функциясын жасауға мүмкіндік береді.

Жоба «ҚТЖ» ҰК» АҚ процестік моделіне сәйкес корпоративтік процестерді енгізуді көздейді.

Жобаның шеңберінде жүзеге асырылатын процестер тізімі «ҚТЖ» ҰК» АҚ компаниялар тобының функционалдық периметріне сәйкес процестерді қамтиды. Процестерді енгізу процестерді автоматтандырумен бірге жүруі керек.

Қазынашылықтың жаңа моделін енгізу

Жобада Компания тобының («ҚТЖ» ҰК» АҚ, «ҚТЖ - Жүк тасымалы» АҚ, «KTZ Express»  АҚ), қазыналық функциялардың тиімділігін арттыруға мүмкіндік беретін тәсілдерді, процесстерді, әдіснамаларды, ережелерді, автоматтандырылған жүйелер және тағы басқа қажетті элементтерді қамтитын бірыңғай функционалды моделді құру жұмыстарын жүргізуді көздеп отыр.

Көп функциялы сервис орталығын тираждау

Көп функционалды сервис орталығын тираждау, «ҚТЖ» ҰК» АҚ компанияның тобы бірыңғай ақпараттық жүйесі негізінде бухгалтерлік, салықтық, кадрлық есептерді орталықтандыру және стандарттау арқылы қызметтер мен ақпараттың сапасын жақсартады, өнімділік шығындарын азайтады, қызметкерлердің өнімділігін арттырады және қаржылық және салықтық есептерді қалыптастыру уақытын қысқартады.

Жобаны іске асыру мерзімі: 2017-2021 жж.

Жоба периметрі: «ҚТЖ» ҰК» АҚ компаниясының тобы.

Жоба пайдалары: Сапалы пайдалары:

  • Қаржылық есептің сенімділігі мен ашықтығын арттыру және мерзімдерді қысқарту;
  • Салық және басқа да міндетті төлемдер бойынша өнімсіз шығындарын азайту;
  • Басқарушылық есептің бірыңғай әдістеме, жоспарлау және есеп берудің бірыңғай формаларын стандарттау;
  • Автоматтандырылған жүйеде жыл сайынғы жоспарлаудың өзара байланысты процестерін біріктіру арқылы қолмен жұмыс істеу санын азайту;
  • Басқарушылық шешімдерді қабылдау мақсатында компаниялардың тобына арналған бөлек есепке алуды және өзіндік құнын есептеуді енгізу;
  • Қазынашылықтың бірыңғай функционалдық моделі;
  • Жоспарланған кірістер мен нақты шығындар туралы оперативтік деректер негізінде 5 апталық өтімділікті жоспарлау процесі;
  • Қазынашылық процестерді автоматтандыру;
  • Еңбек ресурстарының теңдестірілген сандық және сапалық құрамын қалыптастыру үшін жағдайлар мен инфрақұрылымдар құру.